Wevently vous aide à trouver les bonnes activités.
Organiser un séminaire, un team building ou un événement d’entreprise demande déjà beaucoup de temps.
Nous prenons en charge la recherche d’activités adaptées à votre événement, afin de vous éviter de contacter les prestataires un par un, de comparer leurs offres et de vérifier leurs disponibilités.
Vous nous présentez votre besoin.
Nous faisons les recherches pour vous.
Vous avez l’événement à organiser. Pas le temps de faire toutes les recherches.
Vous devez trouver une activité pour votre équipe.
Mais avant de pouvoir faire votre choix, il faut :
- trouver les prestataires adaptés ;
- vérifier qu’ils peuvent accueillir votre groupe ;
- connaître leurs tarifs ;
- vérifier leurs conditions ;
- savoir s’ils sont disponibles à votre date ;
- comparer les différentes possibilités.
Et lorsqu’il faut contacter plusieurs prestataires, les échanges peuvent rapidement s’accumuler.
Wevently vous accompagne sur cette partie.
Une assistance dédiée à votre recherche
Vous nous transmettez les informations essentielles concernant votre événement :
date • lieu • nombre de participants • budget • type d’activité • contraintes éventuelles
Nous échangeons avec vous pour comprendre précisément ce que vous recherchez.
Puis, Wevently effectue les recherches et identifie les activités susceptibles de correspondre à votre cahier des charges.
Lorsque cela est nécessaire, nous prenons contact avec les prestataires afin de recueillir les informations utiles à votre décision.
Concrètement, comment ça se passe ?
01 — Vous nous expliquez votre besoin
Un formulaire simple permet de nous transmettre les premières informations.
Nous revenons ensuite vers vous si nous avons besoin de précisions.
02 — Nous recherchons pour vous
Nous identifions les activités et les prestataires correspondant à votre événement.
Nous pouvons notamment vérifier :
- la capacité d’accueil ;
- la localisation ;
- les tarifs ;
- les conditions ;
- la durée ;
- les contraintes particulières ;
- la disponibilité à la date souhaitée.
03 — Nous vous présentons une sélection
Nous ne vous envoyons pas une longue liste de résultats.
Nous privilégions une sélection de solutions pertinentes pour votre événement, accompagnées des informations nécessaires pour les comparer.
04 — Vous choisissez et réservez
Vous disposez de toutes les informations nécessaires pour faire votre choix.
Vous contactez ensuite directement le prestataire retenu afin de finaliser votre réservation.
Wevently vous aide à trouver. Vous gardez la main sur la décision et la réservation.
Une information claire sur les disponibilités
La disponibilité d’une activité peut évoluer rapidement.
Lorsque nous contactons un prestataire, nous vous indiquons la situation connue au moment de notre recherche.
Disponible
Le prestataire nous a indiqué être disponible à la date recherchée lors de notre échange.
Option
Le prestataire a placé une option sur la date, selon les conditions qu’il nous a communiquées.
Exemple : disponibilité maintenue jusqu’au 15 novembre 2026. Passé ce délai, et sans confirmation, le prestataire pourra libérer la date.
À confirmer
La disponibilité n’a pas été bloquée et devra être confirmée directement auprès du prestataire lors de votre réservation.
Nous distinguons ainsi clairement une disponibilité, une option et une réservation.
Pour quels événements ?
Séminaires
Trouvez des activités pour compléter votre programme et proposer un moment différent à vos équipes.
Team building
Des activités adaptées à la taille de votre groupe, à votre budget et à l’objectif recherché.
Journées d’entreprise
Une activité ponctuelle, une demi-journée ou une journée complète à intégrer à votre événement.
Événements internes
Afterworks, sorties d’équipe, journées collaborateurs ou autres temps forts de votre entreprise.
Pourquoi utiliser l’assistance Wevently ?
⏱ Gagnez du temps
Vous n’avez pas à contacter plusieurs dizaines de prestataires pour identifier quelques possibilités pertinentes.
🎯 Gagnez en pertinence
Nous partons de votre cahier des charges pour orienter la recherche.
📋 Gagnez en clarté
Les informations importantes sont regroupées pour vous permettre de comparer facilement les solutions.
🤝 Gardez la maîtrise
Nous recherchons et qualifions les possibilités.
Vous restez libre de choisir votre prestataire et de traiter directement avec lui.
Vous avez déjà assez de choses à organiser.
Confiez-nous la recherche de votre activité.
Décrivez-nous simplement votre événement.
Quelques informations suffisent pour commencer.
Wevently — Assistance à l’organisation d’événements d’entreprise
Recherche • Qualification • Sélection • Mise en relation